القائمة الرئيسية

الصفحات

مستندات ملف التأمين الاجتماعي العاملين بالحكومة المحالين للمعاش


المستندات والبيانات المطلوبة لإتمام ملف التأمين الاجتماعي للمعاش الخاص بالعاملين بالحكومة والموظفين بالجهاز الإداري للدولة والعاملين بالهيئات والمؤسسات العامة ووحدات الجهاز الإداري بالدولة.


مستندات ملف التأمين الاجتماعي العاملين بالحكومة المحالين للمعاش
مستندات ملف التأمين الاجتماعي العاملين بالحكومة المحالين للمعاش 



ويلزم لاستكمال الإجراءات الخاصة بالمعاش إعداد ملف التأمين الاجتماعي للموظف المحال للمعاش من جانب إدارة المعاشات بالجهة الإدارية، والذي يشتمل على عدد من المستندات والبيانات الضرورية التي يجب تقديمها بالملف للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.



حيث يجب أن يشتمل ملف التأمين الاجتماعي للموظف المحال للمعاش على نوعين من المستندات، النوع الأول: مستندات خدمة، والنوع الثاني: مستندات المعاش. وذلك على النحو التالي:



مستندات الخدمة بملف التأمين الاجتماعي للموظفين المحالين للمعاش:


1- شهادة ميلاد كمبيوتر.


2- قرار تعيين الموظف بالجهة الإدارية.


3- إقرار استلام عمل الموظف بالجهة الإدارية.


4- جميع قرارات النقل التي تصدر للموظف أثناء مدة خدمته الوظيفية واستلام العمل بعد كل قرار نقل.


5- في حالة حصول الموظف على اجازات خاصة أو إعارات خارجية:


يلزم إرفاق كافة قرارات الاجازات أو الاعارات واستلام العمل بعدها بالملف منذ بداية المدة حتى انتهائها.


وفي حالة عدم حصول الموظف على اجازات خاصة أو إعارات خارجية:


6- يلزم إرفاق خطاب معتمد يفيد عدم حصول الموظف على اجازات أو إعارات خارجية وعدم انقطاعه عن العمل.


7- استمارة (134) بتدرج الأجر الأساسي منذ بداية تعيين الموظف بالخدمة حتى  تاريخ 31/12/2019.


8- قرار إنهاء خدمة الموظف.



مستندات المعاش التي يلزم وجودها  بملف التأمين الاجتماعي للموظف:


1- بطاقات الأجور المتغيرة منذ بداية تعيينه وحتى تاريخ 31/12/2019.


2- نماذج أجر الاشتراك التأميني ابتداء من 1/1/2020 وحتى تاريخ نهاية خدمة الموظف.


3- بيان مفردات تدرج اخر مرتب.


4- كشف حساب بسداد مدد الاجازات الخاصة أو الاعارات الخارجية إن وجدت ( برنت تأمينات يصدر عن الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي يفيد بسداد الاشتراكات التأمينية المستحقة عن مدة الاجازة الخاصة أو الإعارة الخارجية.


5- طلب صرف معاش موقع من الموظف.


6- خطاب تحديد جهة الصرف وهو خطاب يصدر من البنك الذي يختاره الموظف المحال للمعاش ( البنك الأهلي - بنك مصر - .....) يفيد بموافقة البنك على تحويل معاش الشخص على حسابه لدى البنك أو " بطاقة ميزة " الصادرة من البنك.


شاهد أيضاً:


المستندات الاستثنائية لملفات التأمين الاجتماعي لبعض العاملين بالدولة.